В качестве важного полноценного документа бизнес-план дает заинтересованным сторонам сделки представление о том, как будет развиваться деятельность предприятия. Однако если документ предназначен для внутреннего использования, то в нем делается ставка на наихудший исход событий. Вариант для инвесторов – напротив, содержит сведения, приближающие ситуацию к идеальной. Однако не нужно слишком сильно изменять оптимальные показатели: ведь каждую цифру придется подтверждать:
- Официальной статистикой.
- Отчетностью фирм, имеющих похожее направление деятельности.
- Гарантийными письмами и справками. Не забудьте, предоставляя бизнес-план, включить в него меморандум о конфиденциальности. Это будет значить, что схему функционирования готового бизнеса можно использовать исключительно для изучения, если человек хочет вложить финансы в ваш проект.
Документация
Существуют нормы для объема документа по количеству страниц. Без учета приложений, это 25 страниц. В редких случаях описание деталей позволяет увеличивать толщину фолианта до 70 страниц. Всё, что выходит за эти рамки, отправляется в приложения. Здесь могут находиться:
- Разнообразные договора, заключенные с контрагентами либо другими учредителями.
- Документация, которая уже появилась по фирме.
- Официальные бумаги, удостоверяющие квалификацию и данные учредителей и руководящего персонала.
- Все документы, подтверждающие сказанное в основной части бизнес-плана. На эти бумаги нужно делать ссылки в тексте бизнес-плана.
- Очень большие по объему схемы или расчеты.
Вы должны понимать, что составить бизнес-план можно самостоятельно (бесплатно) или привлечь к выполнению задачи профессионалов (цена стартует от 2 тыс. долларов США и доходит до $40 тыс.). Первый вариант подходит для того, чтобы максимально вникнуть в суть процесса и понять для себя гипотетическую рентабельность бизнес-идеи в данном конкретном случае. Второй вариант позволяет учесть все необходимые нюансы: ведь профессионалы составили подобных планов уже несколько десятков.
С чего начинается бизнес-план? Что включается в расчеты?
Сначала человек выбирает сферу деятельности и выпускаемый продукт. Анализируется ситуация на рынке и выбираются незанятые ниши. Дальше происходит сбор данных о такой сфере деятельности. Источниками информации должны выступить знающие люди, занятые в таком бизнесе. SWOT-анализ позволит получить полную информацию о проекте, с учетом его положительных сторон и поджидающих опасностей.
Составление резюме – чуть ли не самая важная часть проекта. Несмотря на его расположение в начале, пишется оно после разработки бизнес-плана. Откроем вам профессиональный секрет: довольно часто инвесторы читают только резюме, занимающее от 1 до 3 страниц. В нем указывается цель бизнес-плана, базовые финансовые показатели, ключевые отличия от конкурентов, для чего именно нужны деньги и в каком количестве. Кроме того, коротко описывается бизнес и его целевой клиент.
В маркетинговом плане учитываются варианты продвижения товара, а еще – заранее обозначенные направления сбыта, в особенности, если речь идет о производстве. Производственный план – это весь процесс функционирования организации. Если это оптовые закупки с последующей перепродажей – пункт можно опустить. Но если это открытие кофейни, то указывается весь цикл.
Прежде всего, это расходы на: оплату труда, покупку помещений и оборудования, сырьё; расходы накладные, общехозяйственные и общепроизводственные, с учетом арендной платы и коммунальных услуг. В этом же пункте происходит подробное описание рабочих процессов, конкретно указываются сроки полезного использования оборудования и хранения продукции. Описывается, как взаимодействуют между собой различные отделы, какие требования должны выполнять сотрудники, планируемый объем зарплаты и график ее начисления. Список можно продолжить.
Организационный план. Описывает структуру фирмы и систему по ее управлению. Финансовый план отсылает к расчетной документации по запланированным затратам и приблизительным объемам выручки. Лучше всего подавать информацию в виде таблицы, предоставляя отдельные пояснения, потому что объемы данных на самом деле впечатляют. Такой пункт как обнаружение рисков, подробно расписывается для документа внутреннего использования.
Общие советы по составлению проекта работающего бизнеса
Все цифры должны быть максимально приближены к реальности. Текст пишется простым, понятным языком. Обязательно учитывайте нюансы: возможно, стоимость некоторых услуг и товаров меняется в зависимости от сезона, а на производственный процесс – влияют изменения климата. Скажем, в разных регионах, обогрев цеха обойдется в совершенно разные суммы. Хорошо, если перед написанием собственного проекта вы ознакомитесь с похожими документами, и будете четко понимать структуру, суть и последовательность наполнения бизнес-плана конкретными данными.